En este vídeo te explicamos las distintas opciones de conciliación que tenemos en haddock

En Documentos tendrás un resumen de las conciliaciones pendientes y de las recomendadas, las cuales podrás hacer con un solo clic. 

Hay 3 niveles de conciliación: la recomendada, la manual y con opciones avanzadas. 

Opción 1: Conciliación recomendada

En Gastos > Conciliación, vas a tener las diferentes opciones de conciliaciones que te proponemos si el total de la factura y los albaranes no presenta diferencias*. Solo tienes que hacer clic en [Conciliar] para hacer la conciliación.  Para ver más detalles de los documentos, pulsa [Opción avanzada de conciliación].

*Puedes configurar y cambiar la diferencia aceptable desde la página Ajustes de Usuario > Configuración. También puedes desactivar las recomendaciones de conciliación. 

Opción 2: Conciliación manual

En la página [Conciliación] se muestra un listado con todas las facturas, albaranes y/o tiquets pendientes de conciliar de los proveedores que emitan más de un tipo de documento. Puedes aplicar filtros para encontrar más rápidamente los documentos de un mismo proveedor. 

1. Selecciona la factura y albaranes del proveedor que quieras conciliar.
2. Comprueba el resultado en el resumen.
3. Haz clic en [Conciliar].

Para ver más detalles de los documentos, pulsa [Opciones avanzadas de conciliación].

Opción 3: Conciliación avanzada

Desde cualquier caso de conciliación o factura podrás acceder a las opciones avanzadas de conciliación para ver más detalles de los documentos y/o editar la selección. También puedes empezar el proceso desde la misma pantalla. 

• La conciliación avanzada se realiza siempre con un solo proveedor. Puedes filtrar por fecha e importe.   
• Si de un mismo proveedor tienes albaranes y tickets vas a tenerlos separados. 
• Añade los albaranes que pertenecen a la factura a conciliar.
• Tienes el resumen con todos los documentos seleccionados para esa factura. 
• Puedes ver el resultado de la conciliación (el total de la factura, el total de los albaranes o tickets y la diferencia, si la hay). 
• Una vez tengas el resultado esperado, clica en [Conciliar], ¡y listo!

Además...

• En la pestaña [Conciliados] puedes consultar el histórico de conciliaciones y ver los documentos.
• Para deshacer o eliminar una conciliación, tienes que hacerlo desde la ventana [Conciliados] haciendo clic en los tres puntitos de la derecha.