How to manually upload an expense?

If you do not have the invoice document, you can add its data manually.

Crea un nuevo gasto

En la Home o en Documentos, clica en [Nuevo gasto] y selecciona la opción de subir gastos manualmente. En esta entrada te explicamos cómo subir gastos con una fotografía.

Selecciona a qué categoría pertenece este nuevo gasto:

  • Materia prima: proveedores de productos para la elaboración de los platos, las bebidas... 
  • Suministros: como la electricidad o el agua.
  • Alquiler del local.
  • Gastos de gestoría.
  • Otros: otro tipo de gastos como la empresa de limpieza o haddock, por ejemplo.

Introduce la información del documento

  1. Selecciona el tipo de documento: factura, albarán o ticket. 
  2. Escribe el número de documento.
  3. Introduce la fecha con el calendario.
  4. Selecciona el proveedor. Puedes buscarlo en tu lista de proveedores o puedes crear uno nuevo*.
  5. Haz clic en continuar.

*Para crear un nuevo proveedor, tendrás que hacerlo desde la pantalla de proveedores. Aquí te contamos cómo hacerlo. 

A continuación, solo tienes que poner el importe base del gasto y el IVA correspondiente. También puedes desglosar el IVA (0%, 4%, 10% y 21%). 

Una vez completado todo, solo queda hacer clic en [Subir gasto] ¡y ya lo tienes!


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